各单位、各部门：

　　根据教育部办公厅教师厅函〔2013〕10号文件精神要求，对全国教职工基础信息进行采集上报工作。我院按照省教育厅的信息采集工作部署计划，现将我院教职工基础信息采集具体工作安排如下：

　　一、由各系部将海南省教职工基础信息采集表（以下简称采集表）（附件一）自行复印后将表格发放到部门员工手中，要求：用A4纸正反面复印。

　　二、由各部门完成信息采集表（附件1）的布置填写及上报工作，上报时间：2013年10月21日下午下班前交到人事处。如未按期按质量上报，造成学院整体上报进程滞后，将给予相关责任人通报批评。

　　三、个人填写表格填写要求：（一）用黑色签字笔，要求正楷书写，字体工整。（二）本人须保证所填写信息的真实性和准确性，如因个人上报信息错误所造成后果自负，学院已建立“数据质量安全责任追究制度”，须做到“谁填报谁负责，谁审核谁负责”，保证数据质量和安全。（三）采集表填写时须填写相对应的代码及清楚指标解释，请填写前务必认真研读附件2和附件3。

　　四、填报流程：本人填写完后，将采集表交到部门干事处，再由部门干事统一交到部门负责人处审核，部门负责人须单独做一张审核完毕声明并签字确认，与采集表一并上交人事处。

　　填写过程中不明白之处，可与人事处蔡春燕联系，电话65228813（6003）。

海南工商职业学院

                              2013年10月16日